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陈仓法院档案工作通过省AA级认证
作者:陈仓法院 陈惠玲  发布时间:2010-11-17 17:48:33 打印 字号: | |
省级档案目标管理工作AA级单位
  11月16日,由陈仓区档案局与市中院组成联合认证小组对陈仓法院档案管理进行了AA级认证。认证组听取了副院长韩斌林关于档案管理工作情况汇报,并采取听、看、查、问相结合的方法对该院档案管理工作进行了逐项考核。经过全面的考核评定,该院以96分的成绩通过了陕西省档案管理AA级认证。近年来,该院坚持科学发展原则,在经费紧张、人员紧缺的情况下,依然克服困难,根据档案管理的规范化要求,对法院的档案管理工作给予了很大的关注与投入,使该院在档案室的硬件设施、案卷的库存数量及档案业务建设方面都取得了很大的提高。

  领导重视,档案人员职责明确。近年来该院领导高度重视档案工作,建立了自上而下的档案人员管理网络,并将档案工作纳入本院岗位目标管理考核。成立了以分管副院长为组长,办公室主任为副组长,两名档案工作人员为成员的档案目标认证领导小组,从组织上确保了档案管理工作有序开展。同时,该院重视档案人员的业务培训,多次组织档案人员参加省高院、市中院及区档案局组织的业务学习,为档案管理人员创造了良好的学习条件,强化了档案人员的业务水平和操作技能,进一步提高了全院档案管理水平。

  完善制度,档案管理科学规范。为确保档案的科学化、规范化、制度化管理,该院结合工作实际,完善了档案室各项规章制度,建立健全了档案人员岗位职责,制定了陈仓区人民法院《档案突发事件应急预案》,完善了文书、诉讼、会计、科技、声像、实物等档案编号方法和分类方案,各门类、各载体档案管理规范,实现了档案工作的科学规范化管理。

  加大投入,注重档案信息化建设。近年来,该院把档案室基础设施建设作为机关建设的一项重要环节,先后投入20余万元为档案库房配备了密集架、抽湿机、吸尘器、温湿度计、灭火器等设施,为档案的安全保管和有效利用提供了保障。先后为档案室配备了电脑、复印机、安装了兰信档案管理专用软件,建立了档案目录数据库,并输入了近五年共计1483件文书档案,从而使档案管理步入信息化管理轨道,提高了档案管理工作效率。

  对照检查,保证档案质量符合国家标准。该院不断加强档案管理工作,建立和保存了自建院以来的所有档案资料。现保管诉讼档案66674卷。文书档案从1950年至2001年共1251卷,2002年至2009年共2408件,资料档案293卷,照片档案7盒200余张照片,实物档案101件,会计档案334盒,帐表55册,基建档案38卷。严格按照国家和行业标准进行检查,逐项自查,确保各种档案资料齐全、准确。

  科学管理,档案利用效果明显。该院注重档案的科学管理和开发利用,依据档案资料编制了组织机构沿革,大事记、法院志、院情简介等资料,在为领导决策、统计调研和业务服务方面发挥了重要作用。特别是在诉讼档案利用方面,查档人员热情接待每位利用者,平均每年接待群众查档400余人次,提供档案500余卷,出具证明260余份,有效解决了群众的燃眉之急,档案服务的社会功能日益凸显。

  在今后在工作中,该院将以此次档案工作通过省AA级认证为契机,继续认真贯彻执行《档案法》和《陕西省档案条例》等规定,不断加强法院自身建设,进一步提高档案管理水平,提高档案人员的业务技能,为和谐社会建设和审判工作提供更加优质的服务。
来源:陈仓法院网
责任编辑:付晓锋
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